Tổng quan về chi phí xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư năm 2026
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là tài liệu quan trọng đối với các nhà đầu tư muốn khởi động hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Ngoài các thủ tục hành chính, chi phí và lệ phí liên quan đến việc xin cấp giấy chứng nhận này cũng là yếu tố cần được xem xét kỹ lưỡng. Năm 2026, các khoản phí đã được cập nhật theo quy định mới nhất, và doanh nghiệp cần nắm rõ để lập kế hoạch tài chính chính xác.
Bảng giá lệ phí xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư năm 2026
Theo quy định hiện hành, lệ phí xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được tính dựa trên vốn đầu tư đăng ký. Mức lệ phí cụ thể như sau: Với vốn đầu tư dưới 10 tỷ đồng, lệ phí là 1 triệu đồng. Với vốn từ 10 tỷ đến 50 tỷ đồng, lệ phí là 2 triệu đồng. Với vốn từ 50 tỷ đến 100 tỷ đồng, lệ phí là 3 triệu đồng. Với vốn trên 100 tỷ đồng, lệ phí là 4 triệu đồng. Các mức lệ phí này áp dụng chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn.
Các khoản phí phụ khi xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Ngoài lệ phí chính, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm một số khoản phí khác tùy theo tình huống cụ thể. Phí xác thực chứng thực giấy tờ thường dao động từ 50.000 đến 100.000 đồng tùy theo số lượng giấy tờ. Phí dịch thuật công chứng các tài liệu nước ngoài có thể từ 100.000 đến 500.000 đồng tùy theo độ dài và phức tạp của tài liệu. Nếu doanh nghiệp yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận do mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin, sẽ phải nộp thêm 500.000 đồng.
Chi phí tư vấn pháp lý và hỗ trợ hồ sơ
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là nhà đầu tư nước ngoài, chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định. Chi phí dịch vụ này thường dao động từ 2 triệu đến 10 triệu đồng tùy theo độ phức tạp của dự án và năng lực của đơn vị tư vấn. Doanh nghiệp nên so sánh giá và kinh nghiệm của các công ty tư vấn trước khi lựa chọn để đảm bảo giá trị đạt được phù hợp với chi phí bỏ ra.
Cách tính tổng chi phí thực tế
Để tính tổng chi phí xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp cần cộng gộp: lệ phí chính theo mức vốn đầu tư, các khoản phí phụ liên quan đến xác thực và dịch thuật (nếu có), chi phí tư vấn pháp lý (nếu sử dụng), và các chi phí phát sinh khác như phí thẩm định tài liệu chuyên ngành nếu dự án thuộc ngành có điều kiện. Ví dụ, một doanh nghiệp với vốn đầu tư 30 tỷ đồng, không sử dụng dịch vụ tư vấn và không có yêu cầu xác thực đặc biệt, sẽ chỉ phải nộp 2 triệu đồng. Tuy nhiên, nếu là nhà đầu tư nước ngoài cần dịch thuật toàn bộ hồ sơ và sử dụng dịch vụ tư vấn, tổng chi phí có thể lên đến 8-12 triệu đồng.
Lưu ý về thanh toán lệ phí năm 2026
Lệ phí xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải được thanh toán tại cơ quan đăng ký đầu tư (Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Chi nhánh đăng ký kinh doanh) trước khi hồ sơ được tiếp nhận chính thức. Doanh nghiệp có thể thanh toán qua các hình thức: chuyển khoản ngân hàng, thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc qua ứng dụng thanh toán điện tử nếu cơ quan đó hỗ trợ. Để tránh trễ hạn, doanh nghiệp nên chuẩn bị đủ chi phí trước khi nộp hồ sơ.
Hoàn lại lệ phí trong trường hợp từ chối cấp giấy
Nếu hồ sơ bị từ chối và doanh nghiệp không tiếp tục thực hiện dự án, lệ phí đã nộp có thể được hoàn lại theo quy định. Tuy nhiên, điều kiện hoàn lại lệ phí khá hạn chế và thường chỉ áp dụng trong trường hợp cơ quan có trách nhiệm từ chối do lỗi của cơ quan đó. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với Sở Kế hoạch và Đầu tư để tìm hiểu chi tiết về điều kiện hoàn lại lệ phí trong trường hợp cụ thể của mình.